云辦公

云辦公是指基于云計算應用模式的辦公平臺服務。在云平臺上,所有的辦公設備,辦公咨詢策劃服務商,設備制造商,行業協會,管理機構,行業媒體,法律結構等都集中云整合成資源...

云辦公


      云辦公是指基于云計算應用模式的辦公平臺服務。在云平臺上,所有的辦公設備,辦公咨詢策劃服務商,設備制造商,行業協會,管理機構,行業媒體,法律結構等都集中云整合成資源池,各個資源相互展示和互動,按需交流,達成意向,從而降低成本,提高效率。

一.Problem(難題)

      現代傳統辦公方式對現在辦公需求已經略顯累贅,不能滿足人們的許多辦公需求,以及傳統辦公軟件的文檔格式的兼容性已成為現代辦公方式的一項重大問題,云辦公應用的主要疑慮體現在其對傳統文檔格式的兼容性。

二.Solution(解決方案)


      其實我們應該看到,就算是Microsoft自己推出的Office365云辦公應用,也無法對其自家的office軟件生產的文檔格式進行百分百的格式還原兼容。事實上,這正是云辦公與傳統辦公軟件市場最大的不同之處。經過長期的發展,一些世界尖端的云辦公應用已經完全有能力編輯出專業的文檔與表格,因此在與傳統辦公軟件格式兼容的問題上,我們大可以轉換一種思維,如果我們從現在開始使用云辦公應用來生產新的文檔,而這些文檔又可以在大多數平臺中得到完全展現的話,與舊文檔格式兼容的依賴就可以大大弱化。我們可以這樣理解,對舊文檔格式的兼容支持僅作為導入云辦公應用格式的用途。
 

三.Profit(收益)

1.高效快捷:不需要電腦, 不需要網線, 只要擁有能夠上網的便攜終端,包括手機、平板等,即使在上下班路上還是出差在外, 都可以很方便地通過云方式及時審批公文, 瀏覽公告, 處理個人事務等等,還可以處理一些緊急事務,將以前不可利用的碎片時間進行有效地利用,這樣工作效率自然而然就提高了。  
2.功能強大:隨著智能終端的日益普及化,以及移動通信網絡的日益優化,很多廠商都已將傳統的辦公軟件進行改造,發布了各個移動平臺版本,以前在傳統PC上完 成的大部分工作如今在智能終端都可完成,功能更加強大,市場上還有很多云CRM、云OA等專業性更強的應用供企業選擇。針對不同行業領域的業務需求, 企業還可以對移動辦公進行專業的定制開發, 大到軟件功能, 小到欄目設置, 都可以自由組裝。
3.低成本:對比傳統的辦公軟件,在一次性授權許可費用的背后,還包括著大量包括實施、硬件投入、升級或遷移、IT人員及管理等大量潛在費用。購買批量授權許可的大量一次性資金投入,但有些企業卻不能獲得一個完全由自己掌握的投資回報率。
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